10. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПУНКТА ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ ОХРАНЫ

В ПЦО согласно приказам МВД России № 35-94, 201-94 в обязательном порядке должна вестись следующая документация:

Дежурными пульта управления:

- Контрольные листы.

- Распечатки информации контрольно-регистрирующих устройств.

- Журнал учета квартир, взятых на длительную охрану.

Начальником или инженером ПЦО:

- Журнал учета объектов и обособленных помещений, подключенных в ПЦО.

- Журнал учета квартир, подключенных в ПЦО.

- Журнал учета срабатываний ТСО.

- Журнал учета заявок на ремонт ТСО и закрытие объектов.

- Журнал учета объектов и квартир, временно снятых с охраны.

- Журнал загрузки СПИ (ведется для каждой СПИ).

- Журнал распоряжений.

- Журнал для записей проверяющих лиц.

- Оперативные карточки на охраняемые объекты, квартиры.

- Инструкции о действиях ДПУ в различных ситуациях.

- Журнал учета ответственных лиц собственников.

- Графики регламентных работ ПЦН, аппаратуры уплотнения и технических средств, установленных в ПЦО и на АТС.

- Список телефонов аварийных служб города (района).

- Поименный список ДПУ и их личных номеров.

- График работы ДПУ на текущий месяц.

- Список лиц, имеющих право нахождения в ПЦО, а также его проверки.

Дежурным ПЦО

Рабочий журнал дежурного ПЦО.

Милиционером ГЗ ПЦО

- Бортовой журнал

Все названные журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы и опечатаны в соответствии с предъявляемыми требованиями.

10.1. Документация ДПУ

- Контрольные листы

Контрольные листы ведутся ДПУ по установленной форме. Рекомендуемые формы ведения контрольных листов приведены в Приложениях Б.1 и Б.2.

В разделе 1 (для объектов) ДПУ регистрирует пультовый номер объекта, время сдачи под охрану, фамилию собственника, который сдает объект под охрану, а также снимает его с охраны, время снятия объекта с охраны.

В разделе 1 (для квартир) ДПУ регистрирует пультовый номер квартиры, в графе «Время сдачи под охрану» записывает время и фамилию квартиросъемщика, позвонившего на пульт. В графе «Время взятия под охрану» записывает фактическое время, когда квартира была взята под охрану на ПЦН.

В разделе 2 ДПУ фиксирует поступившие сигналы «Тревога», при этом указывает время поступления на СЦН информации о срабатывании сигнализации на охраняемом объекте (в квартире); время передачи сигнала «Тревога» дежурному ПЦО, дежурному ГУВД, УВД, ОВД, фамилии, принявших сообщение; время прибытия наряда милиции на объект; результат внешнего осмотра объекта (квартиры); состояние контрольных ламп; причины срабатывания ТСО и принятые меры; факт перезакрытия объекта (время) или выставления поста физической охраны до перезакрытия; фамилии и инициалы лиц, проводивших перезакрытие объекта (квартиры).

В разделе 3 ДПУ делает записи о проверках состояния ТСО после проведенных регламентных работ и ремонтов с указанием проверяемого пультового номера, времени проверки и фамилии электромонтера, осуществляющего проверку.

В разделе 4 ДПУ фиксирует перечень несданных объектов (квартир), причины несдачи и принятые меры.

В разделе 5 ДПУ фиксирует количество охраняемых объектов и квартир на установленное контрольное время (например, 23:00).

В разделе 6 производятся записи инженерно-технического состава ПЦО и дежурных ПЦО о проверках работы ДПУ в течение дежурной смены.

В разделе 7 указывают количество находящихся под охраной объектов (квартир) во время смены дежурств, а также при подмене ДПУ на время приема пищи и ночного отдыха.

Примечание - Организация подмены ДПУ на время приема пищи и ночного отдыха регламентируется соответствующим приказом начальника ОБО.

- Распечатки информации контрольно-регистрирующих устройств

Распечатки информации контрольно-регистрирующих устройств о работе ПЦО вместе с контрольными листами хранятся у начальника ПЦО в течение 1 года.

- Журнал учета квартир, взятых на длительную охрану

Журнал учета квартир, взятых на длительную охрану, ведется на каждом рабочем месте, программные возможности которого не позволяют автоматически переводить квартиры в разряд длительно охраняемых (находящихся под охраной более 3-х суток).

Рекомендуемая форма ведения журнала приведена в таблице 15.

Таблица 15 - Форма журнала учета квартир, взятых на длительную охрану

В графе «Время отсутствия» указывают предполагаемое время отсутствия квартиросъемщика (с его слов) при сдаче квартиры под охрану.

По окончании журнала все имеющиеся записи о квартирах, взятых на длительную охрану, переносят в новый журнал. По окончании журнал хранится у инженера ПЦО в течение 1 года.

10.2. Документация начальника или инженера ПЦО

- Журнал учета объектов и обособленных помещений, подключенных в ПЦО

Рекомендуемая форма ведения журнала приведена в таблице 16.

Таблица 16 - Форма журнала учета объектов и обособленных помещений, подключенных в ПЦО

- Журнал учета квартир, подключенных в ПЦО

Рекомендуемая форма ведения журнала приведена в таблице 17.

Таблица 17 - Форма журнала учета квартир, включенных в дислокацию ПЦО

- Журнал учета срабатываний ТСО

Рекомендуемая форма ведения журнала приведена в таблице 18.

Таблица 18- Форма журнала учета срабатываний ТСО

- Журнал учета заявок на ремонт ТСО и закрытие объектов

Рекомендуемая форма журнала приведена в таблице 19.

Таблица 19- Форма журнала учета заявок на ремонт ТСО и закрытие объектов

- Журнал учета объектов и квартир, временно снятых с охраны

Рекомендуемая форма ведения журнала приведена в таблице 20.

Таблица 20 - Форма журнала учета объектов и квартир, временно снятых с охраны

- Журнал загрузки СПИ

Рекомендуемая форма ведения журнала приведена в таблице 21.

Таблица 21 - Форма журнала загрузки СПИ

- Журнал распоряжений

В этот журнал заносят распоряжения любого характера о деятельности ПЦО, которые должны исполняться ДПУ (постановка под охрану и снятие с охраны объектов, объявление приказов и т. д.). Дежурный пульта управления при заступлении на дежурство обязан ознакомиться с имеющимися распоряжениями.

Рекомендуемая форма ведения журнала приведена в таблице 22.

Таблица 22 - Форма журнала распоряжений

- Журнал для записей проверяющих лиц

При выявлении проверяющим лицом каких-либо недостатков, начальник ПЦО должен поставить подпись об ознакомлении с ними и затем отчитаться в письменном виде об устранении недостатков.

Рекомендуемая форма ведения журнала приведена в таблице 23.

Таблица 23 - Форма журнала для записей проверяющих лиц

- Оперативные карточки на охраняемые объекты, квартиры

Оперативные карточки на охраняемые объекты, квартиры должны содержать код (пультовый номер), наименования объекта и обособленного помещения, адрес, схему блокировки, пути подхода (подъезда), места возможного проникновения. Карточки ведутся инженером или начальником ПЦО по установленной форме.

- Инструкции о действиях ДПУ в различных ситуациях

Инструкции о действиях ДПУ в различных ситуациях (находятся в одной папке) должны содержать: функциональные обязанности ДПУ; действия ДПУ при поступлении сигнала «Тревога»; порядок работы с ПЦН; порядок сдачи объектов под охрану (для каждого типа пультов, эксплуатируемых в ПЦО); порядок использования средств радиосвязи; действия при отключении электроэнергии, телефона и др.

Указанные документы утверждаются начальником ОБО и ежегодно обновляются.

- Журнал учета ответственных лиц собственников

Этот журнал ведется для каждого рабочего места ДПУ. Допускается ведение списков ответственных лиц в виде карточек для каждого объекта.

При наличии АРМ ДПУ с полностью оформленной БД ведение журнала вручную необязательно.

- Графики регламентных работ ПЦН, аппаратуры уплотнения и технических средств, установленных в ПЦО и на АТС

Графики регламентных работ ПЦН, аппаратуры уплотнения и технических средств, установленных в ПЦО и на АТС, составляются ежемесячно и утверждаются руководителем инженерно-технической службы.

- Список телефонов аварийных служб города (района)

В списке указываются номера телефонов аварийных служб города (района).

- Поименный список ДПУ и их личных номеров

Поименный список ДНУ и их личных номеров составляется начальником ПЦО и обновляется при необходимости.

- График работы ДПУ на текущий месяц

График работы ДПУ на текущий месяц составляется инженером или начальником ПЦО и утверждается начальником ОБО.

- Список лиц, имеющих право нахождения в ПЦО, а также его проверки

В этот список включают работников ОБО, которые по роду своей деятельности имеют право присутствовать в ПЦО или осуществлять проверку его работы. Лица из числа работников ГУВО, УВО осуществляют инспектирование ПЦО в присутствии ответственных лиц ОВО.

Примечание - При наличии в ПЦО автоматизированных рабочих мест ДПУ, дежурного ПЦО и полностью сформированной БД допускается отсутствие в ПЦО следующих документов в рукописном виде: контрольных листов; дислокации охраняемых объектов; оперативных карточек на объекты (квартиры); журнала учета квартир, закрытых на длительное время; журнала учета ответственных лиц собственников.

10.3. Документация ДПЦО

- Рабочий журнал дежурного ПЦО

Рекомендуемая форма ведения журнала приведена в таблице 24.

10.4. Документация ГЗ ПЦО

- Бортовой журнал

Рекомендуемая форма ведения журнала приведена в Приложении В.

Таблица 24 - Форма рабочего журнала дежурного ПЦО

1. Поступившие сигналы «Тревога» с охраняемых объектов

2. Не принятые под охрану объекты

3. Результаты работы за время дежурства

Дежурство сдал ______________

Дежурство принял ______________

Далее >>>