2.3. Учет, контроль и утилизация ПУ.

Порядок учета ПУ.

Система учета должна обеспечивать:

- полноту и достоверность учетных данных, обеспечивающих возможность идентификации ПУ;

- оперативность ведения учета;

- сохранность информации в течение установленного срока и исключение возможности несанкционированного доступа к ней.

Учет ПУ может проводиться с использованием, как электронных систем, так и бумажных носителей, в которых отражаются все изменения состояния ПУ с указанием ответственных лиц за ведение учета ПУ.

Учет ПУ проводится на всех стадиях, начиная от изготовления до утилизации. Срок хранения учетной информации ПУ - не менее 5 лет.

Участниками системы учета являются изготовители, поставщики и потребители ПУ. Порядок ведения учета устанавливает для себя каждый участник системы учета. Передачу от одной организации другой, замену или перепродажу ПУ производят с обязательной перерегистрацией в системе учета ПУ.

Контроль ПУ должен обеспечивать:

- административно-технический контроль за использованием и учетом ПУ;

- периодическую инвентаризацию и подведение баланса ПУ;

- контроль функционирования системы ПУ.

Результаты проведения контрольных процедур (плановых, внеплановых проверок и инвентаризаций) оформляют в виде акта.

Погашение и утилизация ПУ.

ПУ, снятые с объекта пломбирования или признанные не соответствующими технической документации по результатам приемосдаточных испытаний у изготовителя, пришедшие в негодность в период эксплуатации (транспортирования, хранения, применения по назначению), должны быть утилизированы и погашены в установленном порядке.

Работу по утилизации ПУ организуют и проводят пользователи или изготовители ПУ. Факт утилизации ПУ фиксируется документально комиссией, назначенной руководством предприятия (организации).

Далее >>>